Wersja 1.5, obowiązuje od 9 października 2026 r.

1. Organizator i zakres Regulaminu

Organizatorem promocji „Cashback i bonusy” („Program”) jest Radiant Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-495), ul. Rakietników 8, KRS 0001136831, NIP 5223316530 („Organizator”), operator platformy ZakuPlaner dostępnej pod adresem https://zakuplaner.pl („Platforma”). Kontakt z Organizatorem: biuro@zakuplaner.pl.

Regulamin określa zasady naliczania cashbacku, bonusu powitalnego i bonusu za polecenie, ich udostępniania do wypłaty, opodatkowania, dokonywania korekt oraz przetwarzania danych niezbędnych do realizacji Programu. Program jest przeznaczony dla zatwierdzonych kont właścicieli lub dyrektorów placówek korzystających z Platformy.

2. Definicje

  • Uczestnik lub Beneficjent – osoba fizyczna działająca w imieniu Placówki, posiadająca zatwierdzone konto właściciela lub dyrektora i dostęp do portfela „Cashback i bonusy”. Cashback i Bonusy przysługują tej osobie prywatnie, a nie Placówce.
  • Placówka – placówka oświatowa przypisana do konta Uczestnika w Platformie.
  • Zamówienie kwalifikowane – zamówienie w PLN złożone przez zwykłą ścieżkę zakupową Platformy, przypisane do zweryfikowanej Placówki, które nie zostało anulowane, zwrócone ani uznane za nieudane.
  • Zamówienie zrealizowane i opłacone – Zamówienie kwalifikowane, którego wszystkie części przypisane poszczególnym sprzedawcom zostały oznaczone w Platformie jednocześnie jako zrealizowane oraz opłacone.
  • Cashback – nagroda w wysokości 1% kwalifikowanej wartości produktów w jednym zamówieniu.
  • Bonus powitalny – jednorazowa nagroda 100 zł dla Beneficjenta nowego konta Placówki, która spełni warunek zakupowy.
  • Bonus za polecenie – odrębna nagroda 100 zł dla Beneficjenta, z którego indywidualnego linku skutecznie zarejestrował się nowy klient spełniający warunek zakupowy.
  • Jednorazowa nagroda – pojedyncze, odrębne uprawnienie do Cashbacku albo Bonusu powstałe po spełnieniu właściwych warunków Programu; połączenie kilku nagród w jedną wypłatę nie zmienia liczby ani wartości poszczególnych nagród.
  • Saldo oczekujące – środki naliczone, ale niespełniające jeszcze wszystkich warunków udostępnienia do wypłaty.
  • Saldo dostępne – środki, które mogą zostać objęte wnioskiem o wypłatę, z zastrzeżeniem minimalnego progu wypłaty.
  • Dane podatkowe – dane wymagane przez przepisy do sporządzenia i przekazania informacji podatkowej, w szczególności imię, nazwisko, adres zamieszkania, identyfikator podatkowy PESEL albo NIP, państwo rezydencji podatkowej i aktualny adres poczty elektronicznej.

3. Cashback 1%

  1. Cashback wynosi 1% wartości produktów po rabatach, wraz z podatkiem VAT. Do podstawy Cashbacku nie wlicza się kosztów dostawy ani innych opłat niebędących ceną produktu.
  2. Cashback jest naliczany Beneficjentowi dla Zamówienia kwalifikowanego złożonego przez niego dla Placówki, do której posiada uprawnienia właściciela lub dyrektora.
  3. Po złożeniu Zamówienia kwalifikowanego Cashback trafia do Salda oczekującego. Cashback staje się dostępny do wypłaty dopiero wtedy, gdy wszystkie części zamówienia zostaną oznaczone w Platformie jako zrealizowane i opłacone.
  4. Samo oznaczenie zamówienia jako zrealizowanego bez oznaczenia go jako opłaconego albo samo oznaczenie go jako opłaconego bez zakończenia realizacji nie powoduje przeniesienia Cashbacku do Salda dostępnego.
  5. Anulowanie zamówienia, zwrot produktu, obniżenie wartości zamówienia lub zwrot płatności powodują odpowiednie pomniejszenie albo anulowanie Cashbacku, również jeżeli środki zostały wcześniej przeniesione do Salda dostępnego.

4. Bonus powitalny

  1. Beneficjent nowego konta Placówki otrzymuje jednorazowy Bonus powitalny 100 zł, jeżeli w ciągu 90 dni od rejestracji konta zrealizuje przez Platformę kwalifikowane zakupy o łącznej wartości co najmniej 1500 zł netto.
  2. Do progu 1500 zł netto wliczana jest wartość produktów po rabatach, bez podatku VAT, kosztów dostawy i dodatkowych opłat, pomniejszona o zwroty.
  3. Do progu wliczane są wyłącznie Zamówienia zrealizowane i opłacone. Zamówienia nieopłacone, niezrealizowane, anulowane, nieudane lub zwrócone nie zwiększają wartości zakupów uprawniającej do Bonusu powitalnego ani Bonusu za polecenie.
  4. Jeżeli zamówienie obejmuje kilku sprzedawców, wszystkie jego części muszą zostać zrealizowane i opłacone.
  5. Jeżeli wymagany próg nie zostanie osiągnięty w ciągu 90 dni, Bonus powitalny nie przysługuje.

5. Bonus za polecenie

  1. Zatwierdzony Uczestnik może otrzymać indywidualny link polecający dostępny w panelu „Cashback i bonusy”.
  2. Przypisanie polecenia następuje, gdy nowy klient rozpocznie rejestrację z prawidłowego linku polecającego. Informacja o poleceniu jest przechowywana przez 30 dni od użycia linku, a pierwsze prawidłowe przypisanie ma pierwszeństwo.
  3. Beneficjent otrzymuje Bonus za polecenie 100 zł, gdy polecony nowy klient w ciągu 90 dni od rejestracji zrealizuje kwalifikowane zakupy o wartości co najmniej 1500 zł netto na zasadach opisanych w pkt 4.
  4. Po spełnieniu warunku Beneficjent nowego konta otrzymuje własny Bonus powitalny 100 zł, a polecający niezależnie otrzymuje Bonus za polecenie 100 zł.
  5. Nie można polecić własnego konta. Bonus za polecenie nie przysługuje także wtedy, gdy polecający i polecony klient należą do tej samej organizacji lub są powiązani tą samą Placówką, numerem NIP albo REGON.
  6. Przyznanie Bonusu nie powoduje udostępnienia Cashbacku z zamówień niezrealizowanych albo nieopłaconych. Jeżeli przyznanie Bonusu powoduje osiągnięcie progu wypłaty, do Salda dostępnego mogą zostać przeniesione wyłącznie środki z zamówień, których wszystkie części zostały zrealizowane i opłacone.

6. Wypłata środków

  1. Cashback i Bonusy są prowadzone we wspólnym portfelu Beneficjenta w PLN.
  2. Minimalna kwota wniosku o wypłatę wynosi 100 zł. Wniosek obejmuje całe Saldo dostępne w chwili jego złożenia.
  3. Warunkiem złożenia wniosku jest zapisanie prawdziwych i kompletnych danych Beneficjenta oraz polskiego numeru rachunku bankowego NRB lub IBAN należącego do Beneficjenta.
  4. Wypłata zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni od dnia złożenia kompletnego i prawidłowego wniosku.
  5. Po złożeniu wniosku środki są blokowane do czasu jego rozpatrzenia. Po zatwierdzeniu Organizator zleca przelew, a w razie odrzucenia środki wracają do Salda dostępnego.
  6. Beneficjent odpowiada za prawidłowość podanego rachunku. Jeżeli przelew zostanie zwrócony z powodu nieprawidłowego, zamkniętego lub nienależącego do Beneficjenta rachunku, środki wracają do Salda dostępnego po potwierdzeniu zwrotu przez Organizatora. Termin 14 dni biegnie ponownie od dnia złożenia poprawionego, kompletnego wniosku.
  7. Organizator może wstrzymać wypłatę do czasu uzupełnienia Danych podatkowych, jeżeli są one niezbędne do wykonania ustawowych obowiązków Organizatora. Wstrzymanie nie powoduje utraty prawidłowo naliczonych środków.
  8. Przed złożeniem wniosku o wypłatę Beneficjent podaje dane potrzebne do sporządzenia PIT-11: prawidłowy numer PESEL, kraj i pełny adres zamieszkania obejmujący województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę – jeżeli występuje – numer domu, numer lokalu – jeżeli występuje – kod pocztowy oraz aktualny adres e-mail przeznaczony do doręczenia PIT-11.
  9. Beneficjent składa odrębną zgodę na przekazywanie PIT-11 i jego korekt w postaci elektronicznej na wskazany adres e-mail. Zgoda, jej treść, adres e-mail i data złożenia są zapisywane dla danego wniosku o wypłatę.
  10. Organizator weryfikuje techniczną poprawność numeru PESEL, kodu pocztowego i adresu e-mail. Beneficjent odpowiada za zgodność podanych danych ze stanem rzeczywistym i ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ich zmianę.
  11. Przed złożeniem każdego wniosku o wypłatę Beneficjent składa oświadczenie, że ujawnił podmiotowi prowadzącemu Placówkę lub pracodawcy prywatny charakter Cashbacku i Bonusów oraz uzyskał wymaganą zgodę na ich przyjęcie. Jeżeli Beneficjent samodzielnie reprezentuje ten podmiot, potwierdza, że świadomie akceptuje przyjęcie świadczenia. Beneficjent potwierdza również, że przyjęcie świadczenia nie narusza jego obowiązków, zasad wewnętrznych ani przepisów prawa.

7. Zasady podatkowe

  1. Cashback, Bonus powitalny i Bonus za polecenie są wypłacane Beneficjentowi prywatnie jako osobie fizycznej, mimo że zamówienie jest składane w imieniu Placówki, a nabywcą towarów może być Placówka lub podmiot ją prowadzący.
  2. Z uwagi na rozdzielenie osoby nabywcy od osoby otrzymującej świadczenie Organizator nie zapewnia, że Cashback albo Bonus korzysta ze zwolnienia przewidzianego dla nagród związanych ze sprzedażą premiową w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Sam fakt, że wartość pojedynczego świadczenia nie przekracza 2000 zł, nie przesądza o zastosowaniu zwolnienia.
  3. Cashback i Bonusy mogą stanowić przychód Beneficjenta podlegający opodatkowaniu od pierwszej złotówki. Organizator ustala swoje obowiązki płatnika lub obowiązki informacyjne według przepisów obowiązujących w chwili powstania przychodu oraz rzeczywistego charakteru świadczenia.
  4. Jeżeli wymagają tego przepisy, Organizator sporządza PIT-11 albo inną właściwą deklarację lub informację podatkową. W PIT-11 może zostać wykazana łączna wartość podlegających wykazaniu świadczeń otrzymanych przez Beneficjenta w danym roku podatkowym.
  5. Organizator zwraca się o Dane podatkowe, gdy są one potrzebne do wykonania konkretnego obowiązku podatkowego lub informacyjnego. Beneficjent ma obowiązek przekazać kompletne i prawdziwe dane w terminie wskazanym w wezwaniu oraz poinformować o ich zmianie. Organizator może wstrzymać wypłatę do czasu ich otrzymania.
  6. PIT-11 jest przekazywany Beneficjentowi w terminie wymaganym przez przepisy, co do zasady do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy informacja.
  7. Akceptując Regulamin, Beneficjent wyraża zgodę na przekazywanie PIT-11 oraz innych informacji podatkowych w postaci elektronicznej, jako pliku PDF sporządzonego i podpisanego w sposób wymagany prawem, na aktualny adres e-mail przypisany do jego konta w Platformie. Beneficjent zobowiązuje się utrzymywać ten adres aktualny oraz zabezpieczyć dostęp do skrzynki pocztowej.
  8. Beneficjent może wycofać zgodę na elektroniczne doręczanie informacji podatkowych, kontaktując się z Organizatorem. Wycofanie zgody nie wpływa na skuteczność wcześniejszych doręczeń; Organizator może wówczas zastosować inny prawnie dopuszczalny sposób doręczenia.
  9. Regulamin nie przenosi na Beneficjenta obowiązków płatnika ani obowiązków informacyjnych, które zgodnie z prawem ciążą na Organizatorze. Oświadczenie o poinformowaniu podmiotu prowadzącego lub pracodawcy nie przesądza o podatkowej kwalifikacji świadczenia i nie stanowi gwarancji braku odpowiedzialności prawnej Beneficjenta.

8. Weryfikacja, nadużycia i korekty

  1. Organizator może zweryfikować uprawnienia konta, związek Uczestnika z Placówką, prawidłowość przypisania polecenia, status i wartość zamówień, płatności i zwroty oraz dane potrzebne do prawidłowego rozliczenia podatkowego.
  2. Organizator może wstrzymać naliczenie lub wypłatę, a także skorygować albo cofnąć świadczenie w przypadku błędu technicznego, zwrotu, anulowania, nieopłaconego lub niezrealizowanego zamówienia, podania nieprawdziwych danych, próby samopolecenia, tworzenia sztucznych kont lub innego nadużycia.
  3. Jeżeli korekta nastąpi po wypłacie, Organizator może potrącić ją z kolejnych środków lub wezwać do zwrotu nienależnie wypłaconej kwoty.

9. Ważność salda i zakończenie udziału

  1. Saldo dostępne nie wygasa wyłącznie wskutek upływu czasu, dopóki konto Beneficjenta jest aktywne i Program trwa.
  2. Usunięcie konta na wniosek Beneficjenta nie pozbawia go Salda dostępnego prawidłowo nabytego przed usunięciem. Przed zamknięciem konta Organizator umożliwi złożenie wniosku o jego wypłatę, a jeżeli zamknięcie konta uniemożliwia użycie panelu, wypłata może zostać uzgodniona pocztą elektroniczną. W takim przypadku Organizator może odstąpić od minimalnego progu 100 zł.
  3. Saldo oczekujące nie staje się należne wyłącznie z powodu zamknięcia konta. Może zostać wypłacone tylko wtedy, gdy przed zakończeniem udziału zostały spełnione wszystkie warunki jego przeniesienia do Salda dostępnego.
  4. W razie zakończenia Programu Organizator poinformuje Uczestników z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem i umożliwi wypłatę Salda dostępnego niezależnie od minimalnego progu wypłaty.
  5. Środki uzyskane w wyniku oszustwa, nadużycia albo podania nieprawdziwych danych nie stanowią praw nabytych.

10. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Programu można składać na adres biuro@zakuplaner.pl. Zgłoszenie powinno zawierać dane konta, opis problemu oraz – jeżeli dotyczy – numer zamówienia lub polecenia. Organizator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.

11. Dane osobowe i dokumentacja podatkowa

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy i prowadzenia Programu, naliczania i wypłaty świadczeń, wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, zapobiegania nadużyciom, ustalania lub obrony roszczeń oraz rozpatrywania reklamacji.
  2. Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a w zakresie elektronicznego doręczania informacji podatkowych – również zgoda Beneficjenta wyrażona zgodnie z pkt 7.
  3. Dane związane z rozliczeniami i dokumentacją podatkową są przechowywane przez okres wymagany przepisami, co do zasady do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Pozostałe dane Programu są przechowywane przez czas udziału, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia Programu i dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym Platformę, księgowość, pocztę elektroniczną, płatności i infrastrukturę informatyczną oraz organom publicznym, wyłącznie na właściwej podstawie prawnej i w niezbędnym zakresie.
  5. Beneficjent ma prawa opisane w Polityce prywatności Platformy, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności Platformy.

12. Czas trwania, zmiany i ochrona praw nabytych

  1. Program obowiązuje od 24 września 2026 r. do odwołania. Niniejsza wersja 1.5 Regulaminu obowiązuje od 9 października 2026 r.
  2. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu zmiany prawa, wiążącej wykładni organu, sposobu działania Platformy, parametrów Programu, bezpieczeństwa lub konieczności przeciwdziałania nadużyciom.
  3. Zmiana nie pozbawia Beneficjenta Cashbacku ani Bonusu, który przed jej wejściem w życie został prawidłowo naliczony do Salda dostępnego. Do środków pozostających w Saldzie oczekującym stosuje się warunki, które muszą zostać spełnione, aby dane świadczenie stało się dostępne, w tym wymóg zrealizowania i opłacenia zamówienia.
  4. Nowa wersja zostanie opublikowana na Platformie przed jej wejściem w życie. Jeżeli zmiana wpływa na trwający udział Uczestnika, Organizator poinformuje o niej w panelu lub pocztą elektroniczną. Zmiany wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami mogą wejść w życie w terminie wynikającym z tych przepisów.
  5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają Regulamin Platformy i powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.